งานวิจัย คณะสัตวแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (VET PSU) เนื้อหาจะมีความถูกต้องตามโครงสร้างการบริหารงานวิจัยและการเงินของคณะฯ และความเชื่อมโยงกับ สำนักวิจัยและพัฒนา ม.อ. (RDO)
(โดยฝ่ายวิจัยจะรวบรวมจัดทำเอกสารเสนอทุกวันศุกร์ สัปดาห์ที่ 2 และ 4 ของเดือน)
ขั้นตอนเสนอโครงการ
1.1 เริ่มต้น: นักวิจัยยื่นเอกสารข้อเสนอโครงการหรือเอกสารขอรับบริการวิจัย (ฝ่ายวิจัยใช้เวลาดำเนินการตรวจสอบ 2 วัน)
1.2 การตรวจสอบ: เจ้าหน้าที่ฝ่ายวิจัยตรวจสอบความถูกต้องตามประกาศทุนและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- หากเอกสารครบถ้วน: จะส่งเรื่องต่อไปตามกระบวนการเพื่อเสนอคณะกรรมการบริหารกองทุนวิจัยคณะฯ พิจารณา
- หากเอกสารไม่ครบถ้วน: จะแยกออกเป็น 2 กรณีตามเงื่อนไขทุน:
- กรณีไม่มีการเบิกจ่าย: (ใช้เวลา 1-2 วัน) เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกข้อความชี้แจง → (ใช้เวลา 1-2 วัน) เสนอผู้บริหารลงนาม → (ใช้เวลา 1 วัน) นำส่งไปยัง สำนักวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (RDO) เพื่อดำเนินการต่อ
- กรณีที่มีการเบิกจ่าย: เรื่องจะถูกตีกลับไปให้นักวิจัยแก้ไขข้อเสนอโครงการให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน [1]
เสนอคณะกรรมการบริหารกองทุนวิจัยคณะสัตวแพทยศาสตร์: พิจารณาข้อเสนอโครงการผ่านทางมติเวียน หรือนำเข้าพิจารณาในที่ประชุมคณะกรรมการฯ (ใช้เวลารวมกระบวนการ 2 สัปดาห์)
- หากกรรมการมีมติอนุมัติ: ฝ่ายวิจัยใช้เวลา 3 วัน ในการจัดทำมติชี้แจงที่ประชุม → จากนั้นใช้เวลาอีก 2 วัน ในการเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มเพื่ออนุมัติการเบิกจ่ายเงินงวด
- หากกรรมการมีมติไม่อนุมัติ: เรื่องจะถูกส่งกลับเพื่อแจ้งผลการพิจารณาหรือให้นักวิจัยปรับปรุงข้อเสนอโครงการตามข้อเสนอแนะ
เมื่อฝ่ายวิจัยจัดเตรียมเอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายเงินงวดเรียบร้อยแล้ว เรื่องจะถูกเสนอขึ้นตามสายงานบังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบและลงนามอนุมัติ (หากมีข้อแก้ไขในขั้นใด เรื่องจะถูกส่งกลับมายังสายงานพิจารณาเริ่มต้น) โดยแต่ละขั้นตอนใช้เวลาดำเนินการขั้นละ 1 วัน และมีรอบการลงนามเฉพาะของคณะฯ ดังนี้:
- เสนอ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการคณะสัตวแพทยศาสตร์ พิจารณาตรวจสอบความถูกต้อง
- เสนอ ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายวิจัย (หรือตำแหน่งเทียบเท่าที่ได้รับมอบหมาย) พิจารณากลั่นกรอง (รอบลงนาม: วันจันทร์)
- เสนอ รองคณบดีฝ่ายวิจัย นวัตกรรม และพันธกิจเพื่อสังคม ลงนามอนุมัติในระดับคณะ (รอบลงนาม: วันอังคาร)
- เสนอ คณบดีคณะสัตวแพทยศาสตร์ (ประธานคณะกรรมการ) ลงนามอนุมัติขั้นสุดท้าย (รอบลงนาม: วันพุธ) [1, 2]
หลังผ่านการลงนามอนุมัติจากคณบดีเรียบร้อยแล้ว กระบวนการจะเข้าสู่ส่วนงานคลังและการแจ้งเตือนนักวิจัย:
- ส่งเอกสารให้ฝ่ายการเงินคณะฯ: เพื่อตั้งฎีกาและดำเนินการโอนเงินทุนวิจัย (โดยฝ่ายการเงินมีรอบการโอนเงินงวดวิจัยทุก วันพุธ และ วันศุกร์) (ใช้เวลา 1 วัน)
- ส่งสำเนาหลักฐาน: ฝ่ายการเงินส่งสำเนาหลักฐานการโอนเงินคืนกลับมาให้ฝ่ายวิจัยตรวจสอบ (ใช้เวลา 1 วัน)
- บันทึกข้อมูลระบบและทำหนังสือแจ้ง: ฝ่ายวิจัยจัดทำหนังสือแจ้งเตือนการโอนเงินเข้าบัญชีโครงการ พร้อมทั้งบันทึกประวัติข้อมูลทุนลงในระบบฐานข้อมูลวิจัยของคณะ (ใช้เวลา 2 วัน)
- แจ้งผลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์: ฝ่ายวิจัยส่งเอกสารแจ้งผลผ่านระบบ E-Doc ของมหาวิทยาลัย เพื่อให้นักวิจัยรับทราบผลการโอนเงินทุนวิจัยอย่างเป็นทางการ (ใช้เวลา 1 วัน)
- สิ้นสุดกระบวนการ
